февраля 24, 2020

Отделы

      Этот отдел обслуживает работников культуры и искусства, преподавателей и учащихся специальных учебных заведений.

Задача отдела: содействие повышению культурного, эстетического и общеобразовательного уровня пользователя информации: создание условий для развития профессионального творчества специалистов; предоставление возможности свободного доступа читателей к информационным ресурсам по культуре и искусству.

Фонд отдела состоит из различных изданий по всем видам искусства и эстетике и включает монографии, уникальные иллюстрированные альбомы по изобразительному искусству, нотные издания, грампластинки, периодические издания, каталоги выставок.

Большую помощь читателям в выборе литературы оказывают различные энциклопедии, словари, справочники, библиографические указатели, каталоги и картотеки - справочно-библиографического фонда и справочно-библиографического аппарата.

Справочный аппарат отдела содержит:

  • алфавитный и систематический каталоги книг, нот и грамзаписей;
  • картотека персоналий (изобразительное искусство, музыка, театр, кино);
  • картотека исполнителей (для грамзаписей);
  • картотека заглавий песен и романсов;
  • картотека заглавий пьес.

Основной задачей данного сектора является обеспечение полноты и правильности сводного статистического учета работы библиотеки по обслуживанию пользователей. В отделе всегда можно узнать, сколько всего записалось читателей, сколько из них научных сотрудников, кандидатов и докторов наук, сколько учащихся или рабочих, какова книговыдача за год, полугодие или за месяц, а также по отраслям наук.

Основными функциями сектора регистрации являются:

■ обеспечение контроля за соблюдением правил пользования библиотекой и сохранности книжных фондов;

■ ведение централизованной записи пользователей на бумажных и электронных носителях.

Будущее сектора регистрации – это ведение централизованной записи пользователей по единому билету и создание компьютерной базы данных.

Отдел книгохранения является структурным подразделением библиотеки, осуществляющим хранение основных фондов, их расстановку и учет. Это самое большое подразделение в структуре библиотеки. Универсальный по составу, фонд представляет собой научную и культурную ценность республики и рассчитан на удовлетворение запросов научных работников и специалистов всех отраслей, а также учащихся и студентов ВУЗов. В отделе книгохранения сосредоточен основной фонд литературы по всем отраслям знаний, видам и типам изданий.

 

В основные задачи отдела книгохранения входит:

  • Организация, рациональное размещение, сбережение, рациональное использование, реставрация и консервация фондов с целью полного удовлетворения запросов читателей
  • Организация управления книгохранилища

 

Этими задачами определяется вся деятельность отдела по сохранности книжных богатств, постоянная работа по обеспечению условий, необходимых для хранения фонда.

Основные направления работы отдела:

  • Работа с фондом: получение новых поступлений, расстановка их в фонде, раздвижка или перенос отдела фонда при необходимости, расстановка изданий, сдаваемых читателями, проверка правильности расстановки в отделах, обеспыливание фонда
  • Выполнение заявок читателей на издания
  • Анализ отказов на запрашиваемые читателями издания
  • Контроль за сохранностью фонда

 

Вместе с функцией организации и учетов фондов, в отделе книгохранения проводится непрерывная и кропотливая работа по рациональному размещению литературы. Ведется плановый систематический просмотр книг, изымается устаревшая, ветхая малоспрашиваемая литература, которая списывается.

В отделе книгохранения находится и учетный каталог всей библиотеки. Принимаются учетные карточки от заведующих отделами, они расставляются в каталоге.

                                               

Основные задачи отдела:

  • Организация работы с читателями непосредственно на Абонементе в условиях открытого доступа
  • Создание фонда отдела отвечающего самым разным запросам читателей
  • Пропаганда книги чтения

Состав фонда:

  • Основная функция абонемента – бесплатная выдача литературы на дом. Каждый читатель отдела имеет возможность самостоятельно или с помощью библиотекаря познакомиться с фондом, а также воспользоваться электронным каталогом для поиска необходимой литературы.

Абонемент выдает книги (не более 5 экз.) на 10 дней с правом последующих 5 продлений при личном посещении или по телефону.

Фонд отдела располагается на стеллажах открытого доступа.

В отделе ведется работа по составлению электронного каталога.

Услуги отдела:

  • Выставка и обзоры литературы (тематические и новых поступлений)
  • Издание рекомендательных указателей литературы
  • Информирование о книжных новинках
  • Проведение массовых мероприятий

Отдел существует с  2007 г.

Отдел Книжной палаты осуществляет работу библиографического и статистического учёта выпускаемых изданий на территории государства. Учёт ведется на основе закона «Об обязательном бесплатном экземпляре». Приоритетной задачей отдела является формирование фонда обязательного экземпляра документов и развитие системы государственной библиографии, а также обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов.

 

Основные направления деятельности отдела Книжной палаты:

■ комплектование национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Абхазия произведениями печати, выпускаемыми полиграфическими предприятиями республики, а также опубликованными за её пределами, материалами связанными с Абхазией, согласно Закону «Об обязательном экземпляре».

■ обеспечение сохранности Национального фонда документов Республики Абхазия.

■ ведение справочно-библиографического аппарата: наполнение и редактирование каталогов и картотек, электронной базы данных по национальной печати.

■ выполнение библиографических, фактографических, тематических справок.

■ информирование общественности об изданиях. Подготовка текущих, ретроспективных библиографических указателей и справочников.

■ предоставление издателям квалифицированных консультаций по вопросам оформления выходных сведений газет, журналов, книг. Присвоение классификационных индексов УДК, ББК и авторского знака (шифра) на выпускаемые издания.

■ библиографическая регистрация, учет выходящих в Абхазии про­изведений печати всех видов и по всем отраслям знания, а также другой тиражируемой продукции (аудио- и видеоматериалов, дисков и пр.);

■ ретроспективный учет печатной продукции; разработка стандартов и иных нормативных документов; статистика печати; хранение и использование, а также воссоздание утраченных частей Национального фондохранилища

 

 

 

 

Отдел краеведения – структурное подразделение Национальной библиотеки с выделенным фондом краеведческих документов.

Основное направление отдела:

Возрождение и сохранение исторического и культурного наследия Абхазии, предоставление наиболее полной краеведческой информации всем категориям читателей республики, методической помощи библиотекам республики по вопросам краеведения, издание библиографических пособий по краеведению.

Фонды

В отделе уникальное собрание печатных изданий о крае – более 24 тысяч единиц хранения. Много тематических направлений, включающих в себя подборки материалов о природе, промышленности, истории, литературе, культуре, символике республики; более 20 наименований краеведческих газет и журналов.

Характер фонда универсальный: книги, журналы, газеты, в том числе многотиражные и районные, печатная продукция малых форм: буклеты, листовки, программы, афиши, аудио - и видеоматериалы, компакт-диски.

Отдел краеведения собирает, хранит и предоставляет пользователям информацию об Абхазии.

Информационные ресурсы

Справочно-поисковой  аппарат отдела включает систематический каталог, каталог местной печати, хронологический каталог, архив выполненных справок.

Сегодняшний день краеведческой библиографии связан с новыми технологиями. С начала 2005 года ведется в отделе внедрение современных инновационных технологий: с 2006 года формируется электронный краеведческий каталог.

Отдел краеведения является местом проведения книжных выставок, презентаций новых книг, обзоров, литературных вечеров, посвященных юбилейным датам.  Так же ежегодно проводятся - «Шинкубовские чтения».

Сектор периодических изданий, ко­торым руководит опытный, преданный своему делу специалист Джопуа Мадона Северьяновна, может предоставить заинтересованным читателям свыше 300 наименований периодики, изданной с начала XX века и по сегодняшний день. Фонд сектора постоянно пополняется новинками абхазской и россий­ской периодики, ведется активная работа по его сохранению и реставрации (на сегодняшний день уже отреставрировано более 2 тыс. экз. газет и журналов прошлых лет), а также по поиску и пополнению периодических изданий, утраченных в годы военного лихолетья.

Основные задачи сектора:

  • наиболее полное формирование фонда периодических изданий на основе изучения запросов пользователей
  • качественное обслуживание пользователей по их запросам, обеспечение их информационных потребителей

 

Отдел не является абсолютным фондодержателем всех периодических изданий. Значительная часть ретроспективной периодики будет сосредоточена в отделе фондохранения. Также создана «электронная картотека газет и журналов».

Отдел предоставляет дополнительные бесплатные услуги:

  • открытый доступ к газетам текущего месяца («Республика Абхазия», «Нужная газета», «Чегемская правда» и др.)
  • предварительный заказ ретроспективных изданий (для преподавателей и специалистов)

Со дня становления библиотеки в Абхазии ее неотъемлемой частью являлся методический отдел. Который оказывал активную помощь в продвижении библиотечного дела в Абхазии. Осуществлялись выезды в библиотеки республики с целью внедрения в практику библиотек новых правил библиографического описания, создания каталогов, организаций книжных фондов и т.д. Это работа продолжается по сей день, но уже в ногу со временем: инновации в библиотечном мире. В связи с инновационным прогрессом в библиотечной жизни сфера деятельности методического отдела расширяется и превращается в инновационно- методический центр.

Цели научно-методической деятельности:

  • обеспечение методической поддержки районных библиотек ЦБС РА;
  • проведение научно-исследовательской работы в области библиотечного дела

Задачи:

  • внедрение нормативно-правовых документов РФ и РА в библиотечную деятельность;
  • развитие системы повышения квалификации кадров;
  • оказание помощи в продвижении библиотечных инноваций;
  • осуществление издательской деятельности.

Приоритетные направления:

  • Реформирование библиотечной отрасли в районах республики Абхазия и пути их решения
  • разработка перспективных планов библиотечного дела в РА
  • анализ и прогнозирование библиотечной ситуации в Республике
  • помощь в организации фондов библиотек ЦБС Республики
  • профессиональное развитие кадров
  • оказание методической и практической помощи по всем направлениям информационно-библиотечного обслуживания
  • развитие коммуникаций (выезды в командировки, посещение районных библиотек).

 

 

Формирование редкого фонда по краеведению – одна из основных задач библиотеки со времени ее основания. В те годы в Абхазии успешно развивалась книгоиздательская деятельность, в библиотеку поступала практически вся местная печатная продукция.

Многое из того сегодня – в фонде редких изданий, пользуется активным спросом читателей, потому как это – история нашей республики. В нем сосредоточены наиболее ценные в научном, историческом и политическом отношении издания, это книги по истории Абхазии, кавказоведению, истории русского государства, философии, общественной мысли, прижизненные издания выдающихся деятелей русской и зарубежной литературы и искусства.

Отдел комплектования является самостоятельным структурным подразделением библиотеки. Внедрение новых технологий в работу отдела комплектования обеспечивает автоматизированный учет документов в программе ИРБИС.

Развитие информационных технологий, стремительный процесс информатизации всех сфер современного общества радикально повлияли на привычные библиотечные технологии и в нашей библиотеке: изменили методы сбора информации, ее визуального отображения и обеспечения доступа к ней; преобразовали традиционные формы и методы библиотечного и библиографического обслуживания.

Справочно-библиографический фонд, включающий официальные, нормативные, справочные и библиографические издания в традиционной и машиночитаемой формах, библиотечные каталоги, а также библиографические и фактографические картотеки и базы данных являются элементами справочно-библиографического аппарата ГУНБРА.

Основное назначение отдела следует из его названия — обеспечение справочного и информационного обслуживания пользователей на основе традиционных и современных информационных технологий и в соответствии с направлениями их учебной, научной, культурной или иной сферы деятельности. Кроме того, в справочно-библиографическом отделе ГУНБРА находится кабинет-музей классика абхазской литературы, первого абхазского писателя-романиста И. Г. Папаскир, чье имя носит Национальная библиотека Абхазии.

  • осуществляет подготовку к печати текущих и ретроспективных указателей и списков литературы
  • обеспечивает информирование в режиме ИРИ, ДОР (Картотека индивидуального информирования)
  • подготавливает и предоставляет информацию читателям библиотеки, абонентам и разовым потребителям информацию по заявленной тематике на различных носителях информации
  • составляет библиографические списки литературы, в том числе и платные, по заявленной читателями тематике.
Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика