Отдел создан в библиотеке в 2003 году, является структурным подразделением ГУ НБ РА.

Деятельность отдела регламентируется действующим законодательством РА, соответствующими нормативными актами, Уставом ГУ НБ РА, приказами и распоряжениями по библиотеке, настоящим Положением.

Отдел находится в ведении и непосредственно подчиняется директору библиотеки, координирует повседневную работу с заместителями директора.

Основные задачи и функции отдела

Ввод документов в ЭК БД по системе ИРБИС.

• Записи вводятся по единой методике на основе программы «ИРБИС», в соответствии с библиотечными правилами описания, ГОСТом 7.0.100- 2018 года библиотечного дела и с инструкциями по вводу.
• Работа по вводу в электронный каталог ведется по 5 Базам Данных одновременно:

             БД 1-Рабочая = вся литература на русском языке (книги, аналитическое

             описание статей).                            

             БД -2.    Абхазская литература (книги, аналитическое описание статей);

             БД -3.    Английская литература (книги);

             БД -4.    Книжная палата (книги);

              БД -5.    Электронные книги (электронные носители).

• Системой автоматизации охвачен технологический цикл, связанный с комплектованием и обработкой документов, регистрацией посетителей. Пользуясь компьютером, пользователь может самостоятельно или с помощью дежурного библиографа быстро найти необходимое издание.

Редактирование БД электронного каталога

Организация и методическое обеспечение самостоятельной работы читателей НБ с электронными ресурсами различного типа и назначения.

Справочно-библиографическое и информационно-массовое обслуживание, обучение пользователей основам информационного поиска.

Популяризация электронных ресурсов, доступных пользователям ГУ НБ РА.

Оказание читателям различного рода услуг, требующих применения электронной техники.

Основные задачи и направления деятельности отдела в оцифровке документов:

Основная задача отдела - создание электронно-информационных ресурсов на основе собственных фондов ГУ НБРА «Национальная библиотека Республики Абхазия им. И. Г. Папаскир» (НБРА) в соответствии с существующим законодательством, нормативными документами и техническими возможностями библиотеки.

Цель - сохранение документального наследия Республики Абхазия как части культурного достояния Абхазии, повышение эффективности обслуживания пользователей на основе расширения доступа к редким национальным и краеведческим документам, предоставляя свободный доступ к единичным экземплярам; создание полнотекстовой БД национальных и краеведческих документов - Национальная электронная библиотека Республики Абхазии (НЭБ РА).

Деятельность отдела осуществляется по основным направлениям:

Оцифровка наиболее ценных редких национальных краеведческих документов для создания страхового фонда;

1. Обеспечение сохранности резервных электронных копий документов;
2. Организация и ведение СБА на оцифрованные издания;
3. Создание единой сети доступа к цифровым (электронным) ресурсам.
4. Библиографическое описание оцифрованных документов;
5. Изучение опыта зарубежных и российских библиотек в области создания ЭБ и оцифровки документов библиотечного фонда;

Обучение, повышение квалификации сотрудников отдела.

Заведующая отделом  - Гулария Рафида Митиевна.

График работы:

Понедельник – пятница: 09. 00 – 18.00,

Суббота – воскресенье: выходные дни,

Последняя пятница

месяца санитарный день.

г.Сухум,

ул. Лакоба, д. 111

Телефон: 7(940) 9963577 ; 7(940) 7317011

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сайт Национальной библиотеки РА: www.nl-ra.ru