Этот отдел обслуживает работников культуры и искусства, преподавателей и учащихся специальных учебных заведений.

Задача отдела: содействие повышению культурного, эстетического и общеобразовательного уровня пользователя информации: создание условий для развития профессионального творчества специалистов; предоставление возможности свободного доступа читателей к информационным ресурсам по культуре и искусству.

Фонд отдела состоит из различных изданий по всем видам искусства и эстетике и включает монографии, уникальные иллюстрированные альбомы по изобразительному искусству, нотные издания, грампластинки, периодические издания, каталоги выставок.

Большую помощь читателям в выборе литературы оказывают различные энциклопедии, словари, справочники, библиографические указатели, каталоги и картотеки - справочно-библиографического фонда и справочно-библиографического аппарата.

Справочный аппарат отдела содержит:

• алфавитный и систематический каталоги книг, нот и грамзаписей;
• картотека персоналий (изобразительное искусство, музыка, театр, кино);
• картотека исполнителей (для грамзаписей);
• картотека заглавий песен и романсов;
• картотека заглавий пьес.

График работы:

Понедельник – пятница: 09. 00 – 18.00,

Суббота – воскресенье: выходные дни,

Последняя пятница

месяца санитарный день.

г.Сухум,

ул. Лакоба, д. 111

Телефон: 7(940) 9963577 ; 7(940) 7317011

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сайт Национальной библиотеки РА: www.nl-ra.ru

Отдел книгохранения является структурным подразделением библиотеки, осуществляющим хранение основных фондов, их расстановку и учет. Это самое большое подразделение в структуре библиотеки. Универсальный по составу, фонд представляет собой научную и культурную ценность республики и рассчитан на удовлетворение запросов научных работников и специалистов всех отраслей, а также учащихся и студентов ВУЗов. В отделе книгохранения сосредоточен основной фонд литературы по всем отраслям знаний, видам и типам изданий.

В основные задачи отдела книгохранения входит:

• Организация, рациональное размещение, сбережение, рациональное использование, реставрация и консервация фондов с целью полного удовлетворения запросов читателей
• Организация управления книгохранилища

Этими задачами определяется вся деятельность отдела по сохранности книжных богатств, постоянная работа по обеспечению условий, необходимых для хранения фонда.

Основные направления работы отдела:

• Работа с фондом: получение новых поступлений, расстановка их в фонде, раздвижка или перенос отдела фонда при необходимости, расстановка изданий, сдаваемых читателями, проверка правильности расстановки в отделах, обеспыливание фонда
• Выполнение заявок читателей на издания
• Анализ отказов на запрашиваемые читателями издания
• Контроль за сохранностью фонда

Вместе с функцией организации и учетов фондов, в отделе книгохранения проводится непрерывная и кропотливая работа по рациональному размещению литературы. Ведется плановый систематический просмотр книг, изымается устаревшая, ветхая малоспрашиваемая литература, которая списывается.

В отделе книгохранения находится и учетный каталог всей библиотеки. Принимаются учетные карточки от заведующих отделами, они расставляются в каталоге.

Формирование редкого фонда по краеведению – одна из основных задач библиотеки со времени ее основания. В те годы в Абхазии успешно развивалась книгоиздательская деятельность, в библиотеку поступала практически вся местная печатная продукция.

Многое из того, что сегодня в фонде редких изданий, пользуется активным спросом читателей, потому как это – история нашей республики. В нем сосредоточены наиболее ценные в научном, историческом и политическом отношении издания, это книги по истории Абхазии, кавказоведению, истории русского государства, философии, общественной мысли, прижизненные издания выдающихся деятелей русской и зарубежной литературы и искусства.

Заведующая отделом основного книгохранения - Новикова Алла Васильевна.

График работы:

Понедельник – пятница: 09. 00 – 18.00,

Суббота – воскресенье: выходные дни,

Последняя пятница

месяца санитарный день.

г.Сухум,

ул. Лакоба, д. 111

Телефон: 7(940) 9963577 ; 7(940) 7317011

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сайт Национальной библиотеки РА: www.nl-ra.ru

Отдел абонемента является самостоятельным структурным подразделением библиотеки, осуществляющий выдачу документов для пользования вне библиотеки на определенный срок и на определенных условиях и только по предъявлению паспорта и читательского билета.                                  

Основные задачи отдела:

• Организация работы с читателями непосредственно на Абонементе в условиях открытого доступа
• Создание фонда отдела отвечающего самым разным запросам читателей
• Пропаганда книги чтения

Состав фонда:

• Основная функция абонемента – бесплатная выдача литературы на дом. Каждый читатель отдела имеет возможность самостоятельно или с помощью библиотекаря познакомиться с фондом, а также воспользоваться электронным каталогом для поиска необходимой литературы.

Абонемент выдает книги (не более 5 экз.) на 10 дней с правом последующих 5 продлений при личном посещении или по телефону.

Фонд отдела располагается на стеллажах открытого доступа.

В отделе ведется работа по составлению электронного каталога.

Услуги отдела:

• Выставка и обзоры литературы (тематические и новых поступлений)
• Издание рекомендательных указателей литературы
• Информирование о книжных новинках
• Проведение массовых мероприятий

СЕКТОР РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 

Основной задачей данного сектора:

• является обеспечение полноты и правильности сводного статистического учета работы библиотеки по обслуживанию пользователей. В отделе всегда можно узнать, сколько всего записалось читателей, сколько из них научных сотрудников, кандидатов и докторов наук, сколько учащихся или рабочих, какова книговыдача за год, полугодие или за месяц, а также по отраслям наук.

Основными функциями сектора регистрации являются:

• обеспечение контроля за соблюдением правил пользования библиотекой и сохранности книжных фондов;
• ведение централизованной записи пользователей на бумажных и электронных носителях.
• ведение централизованной записи пользователей по единому билету и создание компьютерной базы данных.

Сотрудник сектора регистратуры библиотекарь 1 категории Хиба Сусана Руслановна.

Заведующая отделом абонемента - Гулия Диана Расимовна.

График работы:

Понедельник – пятница: 09. 00 – 18.00,

Суббота – воскресенье: выходные дни,

Последняя пятница

месяца санитарный день.

г.Сухум,

ул. Лакоба, д. 111

Телефон: 7(940) 9963577 ; 7(940) 7317011

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сайт Национальной библиотеки РА: www.nl-ra.ru

Отдел существует с  2007 г.

Отдел Книжной палаты осуществляет работу библиографического и статистического учёта выпускаемых изданий на территории государства. Учёт ведется на основе закона «Об обязательном бесплатном экземпляре». Приоритетной задачей отдела является формирование фонда обязательного экземпляра документов и развитие системы государственной библиографии, а также обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов.

Основные направления деятельности отдела Книжной палаты:

■ комплектование национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Абхазия произведениями печати, выпускаемыми полиграфическими предприятиями республики, а также опубликованными за её пределами, материалами связанными с Абхазией, согласно Закону «Об обязательном экземпляре».

■ обеспечение сохранности Национального фонда документов Республики Абхазия.

■ ведение справочно-библиографического аппарата: наполнение и редактирование каталогов и картотек, электронной базы данных по национальной печати.

■ выполнение библиографических, фактографических, тематических справок.

■ информирование общественности об изданиях. Подготовка текущих, ретроспективных библиографических указателей и справочников.

■ предоставление издателям квалифицированных консультаций по вопросам оформления выходных сведений газет, журналов, книг. Присвоение классификационных индексов УДК, ББК и авторского знака (шифра) на выпускаемые издания.

■ библиографическая регистрация, учет выходящих в Абхазии про­изведений печати всех видов и по всем отраслям знания, а также другой тиражируемой продукции (аудио- и видеоматериалов, дисков и пр.);

■ ретроспективный учет печатной продукции; разработка стандартов и иных нормативных документов; статистика печати; хранение и использование, а также воссоздание утраченных частей Национального фондохранилища

Заведующий отделом Книжной палаты - Нанба Тимур Валериевич.

График работы:

Понедельник – пятница: 09. 00 – 18.00,

Суббота – воскресенье: выходные дни,

Последняя пятница

месяца санитарный день.

г.Сухум,

ул. Лакоба, д. 111

Телефон: 7(940) 9963577 ; 7(940) 7317011

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сайт Национальной библиотеки РА: www.nl-ra.ru

Отдел Краеведческой и Национальной литературы и государственной библиографии структурное подразделение Национальной библиотеки с выделенным фондом краеведческих документов.

Основное направление отдела:

Возрождение и сохранение исторического и культурного наследия Абхазии, предоставление наиболее полной краеведческой информации всем категориям читателей республики, методической помощи библиотекам республики по вопросам краеведения, издание библиографических пособий по краеведению.

Фонды

В отделе уникальное собрание печатных изданий о крае – более 24 тысяч единиц хранения. Много тематических направлений, включающих в себя подборки материалов о природе, промышленности, истории, литературе, культуре, символике республики; более 20 наименований краеведческих газет и журналов.

Характер фонда универсальный: книги, журналы, газеты, в том числе многотиражные и районные, печатная продукция малых форм: буклеты, листовки, программы, афиши, аудио - и видеоматериалы, компакт-диски.

Отдел краеведения собирает, хранит и предоставляет пользователям информацию об Абхазии.

Информационные ресурсы

Справочно-поисковой  аппарат отдела включает систематический каталог, каталог местной печати, хронологический каталог, архив выполненных справок.

Сегодняшний день краеведческой библиографии связан с новыми технологиями. С начала 2005 года ведется в отделе внедрение современных инновационных технологий: с 2006 года формируется электронный краеведческий каталог.

Отдел краеведения является местом проведения книжных выставок, презентаций новых книг, обзоров, литературных вечеров, посвященных юбилейным датам.  Так же ежегодно проводятся - «Шинкубовские чтения».

Заведующая отделом национальной и краеведческой литературы - Шинкуба Ламзира Шалодиевна.

График работы:

Понедельник – пятница: 09. 00 – 18.00,

Суббота – воскресенье: выходные дни,

Последняя пятница

месяца санитарный день.

г.Сухум,

ул. Лакоба, д. 111

Телефон: 7(940) 9963577 ; 7(940) 7317011

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сайт Национальной библиотеки РА: www.nl-ra.ru

Со дня становления библиотеки в Абхазии ее неотъемлемой частью являлся методический отдел. Который оказывал активную помощь в продвижении библиотечного дела в Абхазии. Осуществлялись выезды в библиотеки республики с целью внедрения в практику библиотек новых правил библиографического описания, создания каталогов, организаций книжных фондов и т.д. Это работа продолжается по сей день, но уже в ногу со временем: инновации в библиотечном мире. В связи с инновационным прогрессом в библиотечной жизни сфера деятельности методического отдела расширяется и превращается в инновационно- методический центр.

Основные задачи и функции отдела

1. обеспечение методической поддержки районных библиотек ЦБС РА;

2. проведение научно-исследовательской работы в области библиотечного дела

3. внедрение нормативно-правовых документов РФ и РА в библиотечную деятельность;

4. развитие системы повышения квалификации кадров;

5. оказание помощи в продвижении библиотечных инноваций;

6. осуществление издательской деятельности.

7. разработка перспективных планов библиотечного дела в РА

8. анализ и прогнозирование библиотечной ситуации в республике

9. профессиональное развитие кадров

10. организация и проведение республиканских профессиональных конкурсов

11. оказание методической и практической помощи по всем направлениям информационно-библиотечного обслуживания

12. развитие коммуникаций (выезды в командировки, посещения районных библиотек).

Справочно-библиографический фонд, включающий официальные, нормативные, справочные и библиографические издания в традиционной и машиночитаемой формах, библиотечные каталоги, а также библиографические и фактографические картотеки и базы данных являются элементами справочно-библиографического аппарата ГУНБРА.

Основное назначение отдела следует из его названия — обеспечение справочного и информационного обслуживания пользователей на основе традиционных и современных информационных технологий и в соответствии с направлениями их учебной, научной, культурной или иной сферы деятельности. Кроме того, в справочно-библиографическом отделе ГУНБРА находится кабинет-музей классика абхазской литературы, первого абхазского писателя-романиста И. Г. Папаскир, чье имя носит Национальная библиотека Абхазии.

Справочно-библиографический отдел ГУ НБ РА – служба, предоставляющая пользователям широкий спектр информационных и современных технологий работы библиотеки.

• осуществляет подготовку к печати текущих и ретроспективных указателей и списков литературы,
• обеспечивает информирование в режиме ИРИ (избирательное распространение информации), ДОР (дифференцированное обслуживание руководителя), (картотека индивидуального информирования),
• подготавливает и предоставляет информацию читателям библиотеки, абонентам и разовым потребителям информацию по заявленной тематике на различных носителях информации,
• составляет библиографические списки литературы, в том числе и платные по заявленной читателями тематике

Заведующий Научно-методическим отделом - Бжания Руанда Ивановна.

График работы:

Понедельник – пятница: 09. 00 – 18.00,

Суббота – воскресенье: выходные дни,

Последняя пятница

месяца санитарный день.

г.Сухум,

ул. Лакоба, д. 111

Телефон: 7(940) 9963577 ; 7(940) 7317011

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Сайт Национальной библиотеки РА: www.nl-ra.ru

Отдел комплектования является самостоятельным структурным подразделением библиотеки. Внедрение новых технологий в работу отдела комплектования обеспечивает автоматизированный учет документов в программе ИРБИС.

Развитие информационных технологий, стремительный процесс информатизации всех сфер современного общества радикально повлияли на привычные библиотечные технологии и в нашей библиотеке: изменили методы сбора информации, ее визуального отображения и обеспечения доступа к ней; преобразовали традиционные формы и методы библиотечного и библиографического обслуживания.

Фонд отдела иностранной литературы – это отраслевая, художественная, учебная литература, словари, справочники, энциклопедии на 40 языках. Отдел иностранной литературы имеет инвентарные книги, генеральный каталог книг на иностранных языках, топографический, алфавитный, систематический каталоги, свои картотеки. Его пользователи – это научные работники, специалисты различных отраслей, студенты, учащиеся средних специальных учебных заведений, средних школ. В отделе существует читальный зал, где читатели занимаются с необходимой литературой, и абонемент, где можно взять книги на дом. Сотрудники отдела регулярно оформляют выставки, ведут информационную и массовую работу.

Отдел иностранной литературы выдает книги (не более 5 экз.) на 10 дней, за исключением новых документов повышенного спроса (не более одного) срок пользования которым составляет 5 дней. Пользователь имеет право последующих 5 продлений при личном посещении или по телефону. Если документы не возвращены, отдел может применить по отношению к пользователю следующие меры:

-взыскать пеню за каждое издание и за каждый просроченный день.

Деятельность отдела осуществляется по основным направлениям:  формирование, организация и обеспечение сохранности фонда документов на иностранных языках; –использование справочнобиблиографического аппарата; –справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей; – составительская деятельность.

Универсальный фонд отдела насчитывает более 24 тыс. книг, словарей, справочников на 57 языках мира.  Сотрудница отдела библиотекарь I категории Гулария Кама.

Читальный зал с сектором периодических изданий возглавляет опытный специалист Людмила Тимофеевна Черевко. Читальный зал — это еще и место проведения литературных вечеров, творческих встреч, презентаций новых книг. важные события в жизни коллектива ГУ НБ РА также отмечаются здесь. Читальный зал можно по праву назвать центром библиотечной жизни Абхазии.